Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто должен подписывать инвентарные карточки

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств. Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно ли вести инвентарную карточку учета основных средств

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта.

В ней содержатся сведения об основном средстве технические характеристики, срок полезного использования и др. На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи. Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью — распечатывать их ежегодно нет необходимости.

Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях — придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок. Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту. Так как с года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек.

Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике. Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п.

Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее. Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно.

Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет. Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:. В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.

Сегодня установлены следующие форматы данных документов: Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства. При этом затрагивается и вопрос, связанный непосредственно с отражением основных средств в специальной карточке инвентарного типа. Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации.

ОС-7, а также карточки группового учета должны быть обязательно составлены в соответствии с установленными правилами. Внимание Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т. Важно Правила оформления документа Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от Реконструкция объектов Проводится для переустройства и совершенствования эксплуатируемого ОС, когда нужно увеличить мощность оборудования, качество продукции или расширить перечень выполняемых операций.

Когда компания ведет учет основных средств ОС аналитически, главным документом при этом инвентарная карточка учета — форма ОС Ее заводят организации, действующие на территории России, отдельно по каждому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.

Что такое карточка ОС-6 учета основных средств? Форма инвентарной карточки введена Постановлением Федеральной службы государственной статистики в далеком г. Обязательно указываются реквизиты первичных документов, куда перемещается объект и по какой стоимости, а также материально ответственное лицо за его хранение; Раздел 5 — включает информацию по изменению первоначальной стоимости актива в результате реконструкции, модернизации, достройки отдельных составляющих частей и в общем объекта, его дооборудования.

Также необходимо раскрытие сведений по частичной ликвидации. Заполняются графы с видом, датой документа, суммой понесенных затрат; Раздел 6 — выделяет отдельно операцию ремонта ОС, в данном блоке должны быть прописаны те же сведения, что и в предыдущем пункте; Раздел 7 — содержит краткие характеристики ОС:. Найти строки с одинаковым номером инвентарных карточек в табличной части можно с помощью кнопки Найти, расположенной над таблицей со списком основных средств.

Обязательно проверяйте актуальность версий программы 1С при подготовке отчетов! Сотрудники нашей телефонной линии консультации — ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров! Хотите получать оперативную помощь по 1С? Заключите договор сопровождения с нашей компанией. Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6 В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий.

Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур. Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов.

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов. В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. Инструкция 1 Вверху карточки должно стоять официальное наименование предприятия и его реквизиты. Если карточка была заведена ранее, и вам нужно ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их.

Просто напишите или напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу. Далее следует характеристика объекта: серия, модель, марка, номер техпаспорта, инвентарный и заводской номер, первоначальная стоимость.

Теперь в документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА. Настройка автоматической нумерации добавлена в учетную политику учреждения. Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек.

Указывается в учетной политике учреждения. Использование шаблона избавляет от необходимости перенумеровывать имеющиеся номера инвентарных карточек для использования автоматической нумерации. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет.

Именно в нем отражаются карточки учета этого типа. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:. Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами. Один экземпляр на каждый объект Сотрудник, ответственный за учет основных средств Сотрудник, ответственный за учет основных средств Карточку открывают в день ввода основного средства в эксплуатацию.

Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 ОС-1а. В дальнейшем в карточку вносят соответствующие сведения: Карточку не применяют малые предприятия. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии списании Оборотная сторона формы N ОС-6 5. Изменения первоначальной стои- 6. Затраты на ремонт мости объекта основных средств 7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств Лицо, ответственное за ведение инвентарной гл. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а.

С года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах: На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения: Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. При этом соблюдение всех требований законодательства в отношении систематизации данных об основных средствах позволит обойтись без штрафных санкций. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением.

На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств — именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех. Заверять документ печатью фирмы не обязательно, так как он относится к ее внутренней документации.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций — он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ Общероссийский классификатор основных фондов. Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии и сведения об изготовителе эти данные можно найти в техпаспорте.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства — причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Чтобы фиксировать все операции с основным средством, предназначена инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС По каким правилам этот документ нужно оформлять? Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, проведении ремонта реконструкции, модернизации , выбытии основного средства.

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта.

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств ОС — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств бланк которой вы можете скачать на нашем сайте и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от Скачать бланк унифицированной формы ОС Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс.

О ведении инвентарной карточки учета основных средств

На нашем предприятии учет ведется в программе 1:С, в программе работают все специалисты предприятия во всех структурных подразделениях предприятия снабжение, реализация, бухгалтерия, в складах, в цехах , то есть все операции с основными средствами ведут и контролируют специалисты ответственные за сохранность, эксплуатацию объектов которые находятся в подотчете у МОЛ. На предприятии 18 тыс. Инвентарные карточки оформляются при вводе в эксплуатацию в программе 1:С и хранятся в электронном виде, доступ к карточкам для информации есть у всех специалистов предприятия. При каких либо изменениях в инвентарную карточку вносятся изменения дополнения на основании первичных документов, которые составляются в эл. При необходимости инвентарная карточка распечатывается и подписывается в установленном порядке. Необходимо ли прописать в учетной политике, о том что инвентарные карточки ведутся в эл. Образец оформления инвентарной карточки учета основных средств. Но не реже чем вы формируете бухгалтерскую отчетность. То есть как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности форму ОС-6 нужно распечатывать. Малые предприятия используют для этих целей книгу.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств — именно из него в карточку поступает информация об объекте.

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств форма ОС

Сотрудник, ответственный за учет основных средств. Карточку открывают в день ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 ОС-1а.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6)

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ролик «Инвентарная карточка ОС в 1С»

.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение. Часто бухгалтеры считают, что достаточно.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. mitzsocumar

    Определение Конституционного суда РФ

  2. gerodheda1985

    Я ваш постоянный поклонник! РАССКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА ПРО ЗАКОН ПРО НАССИЛИЕ НАД ЖЕНЩИНАМИ ОТ 11ЯНВАРЯ 2019

  3. Ева

    Полезный видос! Жирный лайк!

  4. miarodopen

    Самая бесполезная контора это мусора.

  5. Федосья

    Уточнение по поводу отключения от центрального отопления. Технологически это сделать просто: отрезать свой радиатор от ц.о. а стояк соединить напрямую (весной, когда отключат отопление). А вот юридически это сделать проблематично, т.к. органам теплосети не выгодно терять своих абонентов.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.